Teams简明使用手册
Teams简明使用手册
©Lander Zhang 专注外企IT服务，IT Helpdesk 实战培训践行者博客：https://blog.51cto.com/lander IT Helpdesk 工程师实战培训课程：https://edu.51cto.com/lecturer/733218.html轻松进外企：IT Helpdesk工程师实战自学之路：https://blog.51cto.com/lander/2413018更新时间：20120/06/26
文档说明Teams是微软用来团队协助的APP，是Office365组件之一。本文档用于描述在Teams中创建群组、共享文档和删除群组的操作过程。
准备工作
- 通过Okta登陆网页版Office365，下载安装Teams APP。
- 安装完毕后，使用公司邮箱账号登陆Teams。
一、在Teams中创建群组在Teams左下方点击Join or create a team，然后选择 Build a team from scratch：
在team类型中选择Private，他人需要允许才能加入该team：
输入team的名字，然后点击Create完成创建：
右击成功添加的team，点击Add more people以添加成员：
输入需要添加成员的邮箱点Add添加：
在添加的成员后可以选择角色：
- Owner：所有者角色，可以对team进行管理，甚至删除team
- Member：成员角色
选择Member角色后点击Close完成成员添加，被添加的成员在他的Teams里自动显示加入的群组：
二、上传文档在群组中点击Files - Upload，选择需要上传的文档：
三、查看编辑文档群组中所有成员对上传的文档都有编辑权限，需要编辑或查看文档时直接双击该文档：
点击右上角处的笔图标，在Mode中根据需要选择：
- Editing：
- 修改文档模式（此为双击文档后默认模式），可以对文档进行修改
- 文档被修改后默认即时自动保存
- Viewing：查看模式，无法修改
查看或编辑文档后点击Close以关闭文档：
四、删除群组协作完成后，不需要的群组可以直接删除。右击群组 - 选择Delete the item：
弹出删除确认对话框，勾选I understand that everything will be deleted后点击Delete team确认和完成删除，此时该群组及所有协作时的文档、对话都被彻底删除：